8 WFH hacků pro produktivitu, které zajistí, že práce neovládne váš život

Práce z domova není všechno, co má být – trávit celý den v pyžamu a spát jsou dvě věci, které vám mohu říci z vlastní zkušenosti. ne realita. Když jsem se přestěhovala do Kalifornie a nechala za sebou všechny své milované přátele v týmu PrettyWomanFace v Chicagu, naše hezké kancelářské prostory a zásuvku na svačinu, abych mohla pracovat z domova na plný úvazek, rychle jsem se to naučila.

Kromě toho, že jsem osobně postrádal své spolupracovníky, které také považuji za jedny z mých nejlepších přátel a největších kariérních idolů, jsem se musel naučit hodně o tom, jak se zodpovídat, zůstat produktivní ve svém vzdáleném pracovním prostoru (také znám jako můj malý byt v Los Angeles) a vědět, kdy je čas odejít. Protože buďme skuteční: Práce z domova může být rušivá a vědět, kdy na den vypnout notebook, může být matoucí, když jste v kanceláři jediní.

Nyní, když jsem strávil pár let životem WFH, mohu s jistotou říci, že jsem se dostal do opravdu dobrého rytmu: mohu úspěšně pracovat z domova, dostat se ke všemu, co potřebuji udělat (většinou) s pomocí několika hacků produktivity, a vypnout práci v normální hodinu, abych si mohl svůj domov užívat i jako nekancelář. Předem sdílím triky a tipy pro produktivitu, které se mi osvědčily, abyste i vy mohli rozdrtit své úkoly pro práci na dálku, a to vše při zachování zdravé rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem.

1. Než začnete pracovat, oblečte se

jsem tak nedoporučuji, abyste si oblékl pracovní kalhoty a sako (pokud nemáte důležitou schůzku se Zoomem, v tom případě by mohlo být moudré sako), a já osobně tvrdě předávám džíny, když zůstávám doma. Nezůstávejte však celý den v pyžamu. Slibuji, že změna v něco jiného, ​​než začnete svůj pracovní den, vám pomůže cítit se připravenější na to, co vám den přinese. Zdokonalte svou pracovní uniformu z domova nebo se převlékněte do legín a sportovní podprsenky, pokud máte v plánu někdy během dne cvičit. Když se odmlčíte, můžete se převléknout do svých pohodlných šatů, jako kdybyste se vrátili domů z kanceláře, čímž svému mozku signalizujete, že pracovní den skončil a je čas skončit.

2. Věnujte čas své ranní rutině

Lákavým faktorem při práci z domova může být nastavit si budík na dvě minuty, než začnete, a převrátit se v posteli a otevřít notebook. Lákavé, ano, ale produktivní? Ne tak moc. Místo toho přemýšlejte o faktorech vaší ranní rutiny, které vás nejvíce baví nebo se díky nim cítíte nejlépe po celý den, a udělejte z nich každodenní prioritu.

Rádi posloucháte motivující podcasty, zatímco se připravujete? Vstávejte dostatečně brzy, abyste si mohli poslechnout epizodu, když se procházíte kolem bloku nebo skládáte čisté prádlo, než váš pracovní den začne. Těšíte se na novinky, když budete snídat před nástupem do práce? Ujistěte se, že si dáte čas na přípravu a vychutnání snídaně, než se do toho pustíte. Dodávají vám ranní cvičení energii? Než si sednete k notebooku, zapojte se do pohybu, i když to vypadá jako příjemné kardio v PJ. Nakonec zkuste zapadnout do ranní péče o pleť, vypijte velkou sklenici vody a udělejte vše, co je pro vás klíčové, abyste se během dne cítili co nejlépe. před váš pracovní den začíná.

Tímto způsobem strávíte méně času přemýšlením o všech věcech, které byste si přáli, abyste mohli dělat (jako je cvičení nebo praní prádla), místo toho, abyste dělali svou práci. Na konci pracovního dne se navíc budete cítit méně vyčerpaní, protože jste strávili čas plněním vlastního šálku, než jste začali pracovat.

3. Drž se mimo ložnici

Nemůžeme mít všichni to štěstí, že máme k dispozici domácí kancelář, ale vyhrazený prostor, který funguje jako vaše kancelář, bez ohledu na to, kolik místa máte, je zásadní (Pro informaci, bydlím v malém bytě, a když to dokážu já, zvládnete to i vy!). Postavte svůj notebook ke kuchyňskému stolu nebo odstraňte nepořádek z konferenčního stolku a dopřejte si prostor pro vytvoření kancelářského prostoru u vaší pohovky, pokud chcete být pohodlnější. Ať se děje cokoliv, nepracujte na své posteli. Postel je na spaní (a sex!) pouze . Práce v posteli vás unaví a může dokonce vytrénovat váš mozek, aby si postel spojil se stresem spíše než s relaxací – ani jedno z toho nevěstí nic dobrého pro stabilní úroveň produktivity nebo zdravou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.

4. Naplánujte si rozhovory u kávy každý týden

Je běžné, že se cítíte odpojeni nebo dokonce pociťujete menší celkovou motivaci, když jste doma, spíše než obklopeni svými spolupracovníky, ale existuje snadné (a zábavné!) řešení těchto běžných potíží: virtuální chaty u kávy. Pokud můžete, naplánujte si pravidelné chatování na virtuální kávě se spolupracovníky, abyste si vyměňovali nápady, doháněli projekty, obnovovali motivaci nebo jen doháněli život, jako kdybyste stáli u lednice v kanceláři. Můžete (a měli byste!) oslovit také svého šéfa, abyste zjistili, zda má čas se s vámi spojit a položit otázky, abyste měli větší kontrolu nad svými povinnostmi. Pouhých 10–15 minut chatování vám může pomoci cítit se více propojeni se svým pracovním prostředím a méně, jako byste byli sami na vzdáleném ostrově, s nikým si promluvit a bez pomoci. Pracovní stres? neznáme ji.

Zdroj: Alaina Kaz

5. Upřednostněte odpovědnost

Když jsem začal pracovat z domova, trávil jsem spoustu pracovních hodin rolováním sociálních sítí, skládáním prádla, utíráním kuchyňské linky a hlazením psa. I když to poslední dělám pravidelně a neplánuji s tím v dohledné době přestat, musel jsem se pořádně podívat na to, co jsem vlastně během dne dělal s časem. Ukázalo se, že jsem dělal spoustu životních úkolů a ne moc pracovních. Vedení k odpovědnosti Moje pracovní vytížení, kdy jsem nebyl obklopený spolupracovníky, kteří by mě mohli přistihnout při flákání, byla velká překážka, kterou jsem musel překonat.

Hledání způsobů, jak se chovat zodpovědně bez struktury, kterou má kancelářské prostředí, může vypadat jako stanovování termínů a mikrouzávěrek během dne u větších projektů, používání metody časového blokování, abyste se soustředili na jeden úkol po druhém, určovali, jaké jsou vaše velké tři úkoly dne a upřednostňujte je jako první a nedovolte, aby se vaše pětiminutová přestávka stala hodinovou přestávkou. To vyžaduje, abyste byli upřímní sami k sobě, jak skutečně trávíte svůj čas (což může být pokorné), ale pomůže vám to skutečně dokončit vaši práci – nejen vaše prádlo.

6. Vědět, kdy jste nejproduktivnější

Pokud je vaše pracovní doba z domova flexibilní, znamená to, že se dostanete do práce v těchto hodinách Vy pracovat nejlépe. Ne každý je nejproduktivnější během okna 9-5, takže zvažte, ve kterých hodinách dne máte nejvíce energie a koncentrace. Možná jste nejproduktivnější brzy ráno, takže pracujete od 7:00 do 15:00, nebo vaše nejlepší kreativita přichází večer, takže pracujete od 12:00 do 20:00.

To však také znamená, že váš pracovní čas je jen na to: práce. Udělejte si přestávky, když je potřebujete, ale nedovolte, aby vám do pracovního času zapadly osobní úkoly. Držte se harmonogramu (nenechte se rozptylovat nebo líný flexibilitou) a komunikujte se svým týmem o tom, kdy vás bude moci zastihnout. S hranicemi, jako jsou tyto, se můžete lépe soustředit na práci, když jste v práci, a také vás nebudou po pracovní době obtěžovat kolegové.

7. Časová dávka e-mailů

Časové dávkování mých e-mailů je jedním z mých oblíbených hacků produktivity. Jak na to: Připravte svou mysl na den tím, že nejprve vyprázdníte doručenou poštu. Snížit svou doručenou poštu na nulu (nebo co nejblíže!) je pro vaši mysl jako uklidit. Až budete mít dávkový čas na odpovídání na e-maily, odolejte během dne nutkání znovu zkontrolovat svou doručenou poštu, abyste se mohli více soustředit na každý úkol, který máte po ruce (spíše než se cítit roztěkaní z multitaskingu). Pokud potřebujete kontrolovat e-maily několikrát během dne, zkuste si naplánovat asi 30 minut e-mailů jako první věc dne a 30 minut e-mailů na konci. Budete mnohem produktivnější, než kdybyste během své pracovní doby kontrolovali sporadicky, a bude méně pravděpodobné, že je budete kontrolovat v posteli po dlouhém dni.

8. Praktizujte péči o sebe v pracovní den

Někdy může být práce z domova stresující a může dokonce způsobit syndrom vyhoření, úzkost, pocity nezvladatelného pracovního vytížení nebo nedostatek spojení se zbytkem vašeho týmu. Abyste tomu zabránili, nezapomeňte zkombinovat některé postupy péče o sebe během pracovního dne spolu se svými oblíbenými triky na produktivitu. Poslouchejte například hudbu na pozadí, díky které se soustředíte a nabijete energií (Jsem zaujatý, ale miluji naše Office Playlist na Spotify nebo soundtrack Ratatouille , TBH), difuzujte esenciální oleje nebo zapalte svíčku a udělejte si přestávky, když je potřebujete. I když se to může zdát jako malé zpestření vašeho dne, mohou vám pomoci zajistit, abyste se v práci i mimo ni mohli ukázat jako své nejlepší já.