Přešel jsem od sériového prokrastinátora k tomu, abych vše udělal brzy – zde je návod

Když vám řeknu, že jsem býval prokrastinátor, myslím tím, že jsem to asi nejvíc dělal na poslední chvíli, stejně jako typ člověka, který chodí po planetě. Úkol do školy, který má být v pátek večer ve 23:59? Našli byste mě, jak ve 23:58 uprostřed předehry klepu na odeslání. Potřebujete dostat dárek na něčí narozeninovou oslavu? Přesvědčil jsem sám sebe, že mám čas si něco po cestě tam vyzvednout, propadal panice, když jsem nemohl najít něco, co jsem považoval za dobré, a nevyhnutelně jsem přišel pozdě. Máte text? Přísahal bych, že odpovím později a pak vás omylem nechám dva týdny číst. Takhle jsem vážně fungoval prvních 20 let svého života. I když jsem byl nějakým způsobem schopen zajistit, aby to fungovalo tak dlouho, dospělo to do bodu, kdy to prostě nebyl udržitelný životní styl na to, jak zaneprázdněný jsem se jako skutečný dospělý stával. Věděl jsem, že musím něco vyzkoušet, abych dostal své děsivé schopnosti řízení času na správnou cestu – a to je místo, kde přicházejí všechny tyto tipy.

Zpočátku jsem zkoušel denní plánovače, větší měsíční plánovače, nábožensky jsem používal Kalendář Google, nastavoval jsem si v telefonu včasná připomenutí a nenechal jsem se dělat nic zábavného nebo společenského, dokud jsem nedokončil vše na svém seznamu úkolů. Ale stále jsem se přistihl, jak odkládám úkoly, i když mám vše pečlivě zmapované. Z tohoto důvodu jsem si nakonec uvědomil, že moje plánovací schopnosti nejsou tím problémem – byla to moje pozornost a motivace. Všechno jsem odsunul do poslední vteřiny, protože by mě to doslova donutilo soustředit se. Věděl jsem, že budu muset myslet trochu mimo rámec možností, jak se stát více na vrcholu své hov*t (s úctou), a postupem času jsem přišel na několik metod a triků, na které nyní naprosto přísahám. Zde je návod, jak jsem úplně políbil svou chronickou prokrastinaci na rozloučenou:

1. Udržujte svůj seznam úkolů vlastně jednoduchý

Jednou z prvních věcí, které jsem se naučil, byla hodnota vedení seznamu úkolů co nejjednodušší. Namísto toho, abych se zahlcoval vypisováním každé maličkosti, kterou potřebuji udělat, dávám si čas na přemýšlení o tom, co vlastně potřebuji udělat, a přidávám menší věci až poté, co odložím velké zbraně z cesty. Kdysi jsem měl na denním pořádku přes 15 věcí, které mě vyděsily a způsobily, že jsem se vypnul. Ale když mám jen hrstku úkolů a dokážu je všechny zvládnout, cítím větší motivaci řešit méně náročné úkoly, jako je praní, mytí nádobí a tak dále. Ať je to stručné!

2. Mějte produktivní ranní rutinu

Rána skutečně udávají tón celému vašemu dni a já jsem si uvědomil, že produktivní začátek je nezbytný k tomu, aby se moje prokrastinace uklidnila. Rozhodně nemusíte vstávat v 6 hodin ráno, abyste si intenzivně zacvičili, zapsali si deník, meditovali a udělali si 5hvězdičkovou snídani, než se pustíte do práce – to prostě není reálné pro každého. Ale pokud začnete svůj den tak, že se budete cítit jako nejlepší verze sebe sama, je pravděpodobné, že vaše motivace zůstat nad věcí bude pokračovat po celou dobu. Pro mě to vypadá tak, že vstanu hned, když mi zazvoní budík, ustelem si postel, napiju se vody a půjdu ven na procházku s malou holkou, pokud můžu. Pokud se přistihnu, že ležím v posteli příliš dlouho a spěchám, abych se připravil ve dnech, kdy toho musím hodně stihnout, můj stres po zbytek dne je mnohem vyšší, než by měl být, a moje práce je odsunuta, takže zkuste udělat cokoliv, co vám dodá energii, abyste nastavili pozitivní tón vašeho dne.

3. Vytvořte si pracovní seznam skladeb

Tenhle je trochu netradiční, ale doslova na něj přísahám. Nejlépe se mi pracuje, když mi na pozadí tiše hraje hudba, ať už jde o psaní článku nebo organizování šatníku. Všiml jsem si však, že pokud jsem poslouchal náhodné rádio Spotify nebo měl hudbu v náhodném pořadí, neustále jsem potřeboval měnit a přeskakovat skladby, které by mi bránily zůstat v proudu pozornosti. Takže jsem si udělal čas na vytvoření playlistu speciálně pro to, když dělám práci plnou písní, které miluji (které mě samozřejmě příliš nerozptylují), a vedlo to k tomu, že jsem se tím nejlepším možným způsobem začal chovat jako Pavlov. Kdykoli poslouchám seznam skladeb, spojuji si to s tím, že jsem produktivní – skoro jako moje malé tematické písně pro pracovní den.

4. Nepřetěžujte se

Přepracování může snadno vést k vyhoření a paradoxně k prokrastinaci. Kdysi jsem si odmítal dávat přestávky ze strachu, že ztratím pozornost, ale ve skutečnosti jsem byl velmi úzkostný a protivný vůči všem svým úkolům. Pokud se dostanu na konec dne, aniž bych udělal tolik práce, kolik jsem doufal, nenutím se zůstávat vzhůru do 3:00, abych vše dohnal – jednoduše upravím svůj seznam úkolů na další den a dopřeji si dostatek odpočinku. Jsme jen lidé a potřebujeme rovnováhu, abychom si zachovali zdravý rozum.

5. Použijte techniku ​​Pomodoro

Jedním z nejcennějších nástrojů v mém arzenálu pro boj s prokrastinací je technika Pomodoro, která zahrnuje rozdělování práce do soustředěných 25minutových intervalů, po nichž následuje krátká pětiminutová přestávka. Strukturovaný přístup mi pomáhá udržet si pocit naléhavosti a soustředění, aniž bych se cítil příliš ohromen. Tím, že jsem úkolům věnoval krátké časové úseky, zjistil jsem, že je pro mě mnohem snazší udržet si koncentraci a efektivně zvládat pracovní zátěž. Moje krátká doba pozornosti pravděpodobně nikdy nezmizí, takže potřebuji hodně přestávek, abych cítil svou produktivitu pod kontrolou – a to je tak v pořádku.

6. Nejprve udělejte svůj nejnáročnější úkol

Abych se cítil produktivní, neustále jsem používal klasický tah dělat milion světských úkolů, i když to znamenalo ignorovat věci, které jsem skutečně potřeboval udělat. Dostal jsem se na konec dne a řekl jsem si: Wow, udělal jsem toho tolik, takže je dobře, že jsem se nedostal k doslovné jediné věci, kterou bylo třeba dnes dokončit. Takže jsem si zvyknul dělat své největší a nejdůležitější úkoly na začátku dne, pokud jsem mohl, a udělalo to velký rozdíl. Věci, kterých se nejvíc děsím, jsou hotové s celým dnem, které mám ještě před sebou, což mi dává více času na jiné úkoly, socializaci nebo relaxaci.

7. Zjistěte, zda jste denní nebo noční pracovník

Pochopení vašeho chronotypu (vaše přirozené rytmy produktivity) je klíčem k efektivnímu řízení času. Většinu svého života jsem odkládal práci opravdu pozdě do noci a bojoval jsem o svůj doslovný život, abych měl oči otevřené, a nakonec jsem odvedl nepříliš skvělou práci při jakémkoli úkolu, který jsem dělal. Uvědomil jsem si, že já osobně jsem mnohem produktivnější ráno, takže se vždy snažím začít dříve, než abych si v noci vyhradil čas na drcení. Poslouchejte sebe a své tělo, abyste zjistili, ve kterou denní dobu je pro vás nejrealističtější dostat se do zóny a jít odtud. Pokud si nejste jisti, jak to udělat, přečtěte si tento rozpis, jak identifikovat svůj chronotyp a pracovat s ním.

8. Střídejte mezi dvěma úkoly

Zatímco některé dny je pro mě nejlepší soustředit se na jednu věc, jsou jiné dny, kdy mě poskakování mezi dvěma úkoly může zamezit tomu, abych se nudil, a úkoly mi usnadní. Například použiji techniku ​​Pomodoro a jeden ze svých 25minutových pracovních kousků věnuji psaní článku, pak si dám pauzu a další pracovní období využiji k mytí nádobí, a pak se v dalším kole mohu vrátit ke svému článku s novým pohledem. Mám tendenci to dělat ve dnech, kdy se opravdu snažím udržet pozornost, a obvykle je to docela užitečné, pokud jde o udržení produktivity, i když mám pocit, že nemůžu dokončit úkol, abych si zachránil život.

9. Odstraňte rušivé aplikace při práci

Zpočátku jsem při práci zkoušel dát telefon do úplně jiné místnosti, ale nakonec jsem se smířil s tím, že to pro mě nebylo reálné vzhledem k tomu, jak moc telefon k práci potřebuji (prohlížení si fotografie zápisů ze třídy, které jsem si vyfotil, psaní SMS s lidmi, aby se ptali na pracovní otázky nebo plány, používání kalkulačky atd.). Ale vždy jsem (samozřejmě) přešel na Instagram nebo TikTok, kdykoli jsem potřeboval použít svůj telefon, čímž jsem se hned tam a tam zabil. Začal jsem tedy během své špičkové pracovní doby dočasně odstraňovat své aplikace sociálních médií z telefonu, a to pro mě úplně změnilo hru. Když skončím celý den nebo mám delší pauzu, znovu je zkontrolovat mi přijde jako lahůdka, kterou jsem si vydělal, což je také velmi užitečný motivátor.

10. Udržujte si energii

Pokud máte opravdu nabitý program, je snadné ztratit pojem o čase a udržet si přehled o správném zásobování těla správným množstvím jídla a vody. Pobíhala jsem a snažila se vyřídit věci na poslední chvíli, uvědomila jsem si, že jsou 14:00 a já nic nejedla, začala jsem se hroutit a nevyhnutelně jsem ztratila veškerou energii a soustředění, které jsem potřebovala po zbytek svého pracovního dne. Nyní si během dne vyhradím čas na jídlo a svačiny a svou důvěryhodnou galonovou láhev vody mám neustále na stole, což mi umožňuje udržovat konzistentní hladinu energie po celý den.